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1、負責公司檔案資料的收集工作

1.1 負責對公司各部門形成的文書、工程、設(shè)備、財務(wù)等檔案資料的收集工作。

1.2 負責宣傳、檢查、督促、指導各部門檔案歸檔立卷工作。

1.3 參加基建竣工驗收會和設(shè)備儀器的開箱驗收、軟件引進驗收工作，接收其應(yīng)歸檔的文件材料。

2、負責公司檔案資料的整理、歸檔和上架工作

2.1 負責對收集到的檔案資料進行分類整理，組卷裝盒工作。

2.2 負責應(yīng)歸檔的檔案收集齊全、立卷標準、卷面裝訂結(jié)實、書寫打印標準。

2.3 負責對檔案管理系統(tǒng)檔案資料目錄編制工作，并負責已組卷檔案資料的電子版錄入工作。

2.4 按照便于查找，分類上架的原則，負責對已組卷檔案資料的排架上架工作。

2.5 負責檔案資料完整性的統(tǒng)計工作，及時更換破損的卷盒和卷皮，定期倒架排架。

2.6 負責進行檔案歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率的統(tǒng)計工作，以達到國家、行業(yè)標準的要求。

3、負責公司檔案資料的借閱工作

3.1 負責編制檢索工具，為借閱人員準確、迅速提供檔案資料借閱服務(wù)。

3.2 負責檔案資料的日常借閱工作，凡屬機密文件、機密檔案資料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，當面交接清楚文件，嚴格履行登記、簽字手續(xù)。

3.3 負責對借出歸還的案卷逐卷清查工作，對發(fā)現(xiàn)缺圖、缺頁或涂改、剪貼損壞檔案的當事人，按照相關(guān)規(guī)定給予懲罰，并賠償缺損的檔案資料。

4、負責公司檔案資料的管理工作

4.1 負責檔案庫房安全管理、溫濕度控制、衛(wèi)生清潔、設(shè)施管理工作。

4.2 負責對檔案庫房防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防溫、防鼠、防蟲、防塵等“九防”工作的管理。

4.3 負責定期對檔案資料的清理、鑒定、移出和核對庫存等工作，做到帳、物、卡和機錄數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

4.4 負責保持庫房及閱覽室的清潔，經(jīng)常檢查檔案、資料保存狀況，定期檢查庫房的安全措施，并做好溫濕度的調(diào)整和監(jiān)測記錄。

4.5 負責公司檔案資料保存期限和時效的鑒定工作，會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對已超期的檔案進行審查，剔出確無繼續(xù)保存價值的檔案，造冊銷毀。

職位類別： 圖書情報/資料/文檔管理

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